Frequently Asked Questions - Inspector General
Se requiere la cooperación de los empleados en una auditoría o investigación?
Se requiere por reglamento la cooperación de todos los empleados, supervisores y administradores de la NLRB con el personal de la Oficina del Inspector General (OIG) a lo largo de cualquier auditoría, investigación u otra consulta de la OIG. Esto quiere decir participar en entrevistas, responder a encuestas y proveer todo documento e información solicitada de manera puntual.
La OIG tiene autorizado el acceso a todos los documentos pertinentes a los programas y operaciones de la NLRB. El inspector general puede requerir documentos de entes privados y no federales que sean necesarios para llevar a cabo una investigación.
Las auditorías pueden convertirse en investigaciones, o vice versa?
Se requiere que los auditores estructuren las auditorías con el fin de obtener garantías razonables del cumplimiento de la ley y los reglamentos. En el transcurso de una auditoría, el auditor se podría percatar de algún posible delito o infracción administrativa grave. Esta información podría ser referida a una posible investigación.
En cambio, en el transcurso de una investigación, el investigador podría identificar alguna deficiencia en los procedimientos o controles. Esta información podría ser referida a una posible auditoría.
Cómo mantiene informados la OIG al Congreso y al presidente?
La ley exige que el Inspector General prepare informes semestrales para el presidente y el Congreso. Estos informes, que están disponibles al público, deben incluir los resultados de auditorías e investigaciones significativas y el estado de propuestas abiertas.
El Inspector General mantiene informados periódicamente al presidente y a otros oficiales de la agencia por medio de sesiones informativas y la distribución de documentos.
Cuál es la diferencia entre una auditoría y una investigación?
Las auditorías son evaluaciones objetivas y sistemáticas del desempeño de las oficinas en llevar a cabo los programas y las operaciones de la NLRB y estas se enfocan en procedimientos. Las auditorías se realizan conforme a las Normas de Auditoría Gubernamental, conocidas como el “Yellow Book”, las cuales publica el Contralor General. Las auditorías pueden tener objetivos financieros y/o de rendimiento. Los informes de auditoría, con sus conclusiones y recomendaciones, se entregan a los oficiales pertinentes. Los informes de auditoría son documentos públicos disponibles a petición. Las investigaciones usualmente se realizan en respuesta a informes de conducta impropia y se enfocan en una persona. Las investigaciones se llevan a cabo conforme a las Normas de Calidad para las Investigaciones, las cuales publica el Consejo Presidencial de Integridad y Eficiencia. Los informes de investigación pueden prepararse para referir asuntos a la fiscalía, informar a la agencia sobre las bases de una posible acción disciplinaria, la corrección de deficiencias graves o para informar a otras agencias gubernamentales sobre la necesidad de tomar acción en sus jurisdicciones. El acceso a los informes investigativos se limita de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Privacidad.
Qué es la oficina del Inspector General?
La OIG es una oficina independiente creada dentro de la NLRB por las enmiendas de 1988 a la Ley del Inspector General. Así establecido en la Ley, el propósito de la OIG es prevenir y detectar fraude, derroche, abuso y mala administración a la vez que promueve la economía y la eficiencia en el gobierno. La OIG cumple con sus responsabilidades por medio de auditorías, investigaciones y cualquier otra consulta relacionada a los programas y las operaciones de la NLRB. La OIG también examina leyes propuestas y existentes, reglamentos y directrices internas relativas a la NLRB.
Qué limitaciones existen para las actividades de la OIG?
Con el fin de mantener su independencia, se prohíbe que la OIG lleve a cabo cualquier función de los programas de la Agencia. Esto no excluye a la OIG de participar en actividades de “prevención” como el desarrollo de la política de la Agencia o de ejercer una función consultativa en comités.
Quién investiga a la OIG?
El Inspector General se encarga de las alegaciones contra la mayoría de los empleados de la OIG. El Comité de Integridad, establecido por la Orden Ejecutiva 12993, se encarga de manejar alegaciones sobre el Inspector general y empleados de alto nivel de la agencia en la OIG. La función de auditoría está sujeta a una revisión externa de control de calidad cada tres años.